蔬菜生产基地田间档案管理
(一)
重庆蔬菜配送田间档案的记录内容
1.蔬菜基地基本情况的记录
田间档案须记录基地的名称、负责人、种植面积、种植区编号、种植情况(播种、种子数量、前茬往口、定植期等)。
2.田间用药情况的记录
记录田间生长期间分次发生的病、虫、草害名称,防治药剂名称、剂型、用药数量、用药方法和时间以及农药的使用次数安全间隔期等;在对田间土壤、育苗营养土、营养钵、种子等进行消毒处理时,也应记载相应的用药情况,并记录此次作业活动的实施人和责任人。
3.田间用肥情况的记录
记录田间生长期间分次所用肥料(包括基肥、叶面肥、植物生长调节剂等)的名称、用肥数量、用肥方法和用肥时间,以及肥料使用次数等,并记录此次作业活动的实施人和责任人。
(二)田间档案记录的要求
1.记录设计的全面性和准确性
记录应尽可能全面地反映疏菜生产的全部过程,还要注意并非记录越多越好,正确的做法是只选择那些必要的原始数据作为记录。在确定记录的格式和内容的同时,应考虑使用者填写方便,并保证能够在现有条件下准确地获取所需的质量信息。
2.记录的原始性
记录要保持现场运作,如实记录。原始性就是当犬的运作当天记,当周的活动当周记。做到及时和真实,不允许添加点滴水分,使记录真实可靠。记录保持其原始性,不可以敢新抄写和复印.更不可以在过程进行完后加以修饰和装点。
3.记录的清晰准确
记录是作为阐明体系所取得结果或提供体系所完成活动的证据的文件而策划设置的,既是证据.首先要属实.要将过程做到位并将运作事实记得正确和消晰,语言和用字都要规范。不但自己能看清楚。而且也要使别人能够看清楚。
4.笔误的处理
在填写记录出现笔误后,不要在笔误处乱写乱画,甚至涂成黑色或用修整液加以掩盖,正确处理笔误的方法是在笔误的文字或数据上,用原使用的笔墨画一横线,再在笔误处的上行间或下行间填上正确的文字和数值。
5.空白栏目的填写
空白栏目不能不填,其填写的方法是在空白的适中位置画一横线。表示记录者已经关注到这一栏目,只是无内容可填,如果纵向有几行均无内容填写,亦可用一斜线代之。
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